1：貨物放置要均衡，防止出現重壓和撞擊現象。

盡量要把不同規格的貨架分開放置，重物一定要放置在下層，稱重大的地方。貨架上擺放的貨物重量，一定要在承重以內，放置重壓下變形。庫管好在貨架上做好承重限載標識，防止不知情者亂放。

另外，遵循貨架底重上輕的原則很重要,即底層放重物,高層放輕物。貨架最易損壞的部位就是通道和拐彎處的立柱，這部分通常都是因叉車碰撞而引起的。貨架供應商根據不同的貨架、通道寬度及運送工具都提供有配套的防撞柱，而在通道位置都應安設防撞護欄，這樣做可以有效的較少叉車等車輛的碰撞。

2：放置貨物應該有專人負責。

倉庫應該有專人使用車輛來放置貨物，尤其是推高車。在是重型和高層貨架倉庫一定都配有動力推高車，推高車的使用和操作必須只能由持證的專人操作。

經過研究發現，倉庫的大部份貨物架立柱被撞變形都是因非指定人員使用推高車所造成。還可以把容易碰撞的位置用鮮艷的顏色標注出來，以便起到警示的作用。

3：防水方面要做得好。

這里說的防水，不單單是漏雨，還有潮氣，不銹鋼加工廠，濕氣等和水有關的概念。貨架大部分都是金屬制品，雖然表面都有防護漆，但如果受潮經過日曬后，還是一樣能夠生銹，影響使用壽命。所以做好有效的防水工作時必要的，倉庫干燥是前提，定期除濕是常態的工作。